Otomatisasi alur kerja yang mudah dengan Microsoft 365

Otomatisasi alur kerja yang mudah dengan Microsoft 365Otomatisasi Daya telah lama menjadi bagian dari rangkaian Microsoft 365. Jika Anda tidak terbiasa dengan Power Automate, ini adalah alat yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan alur kerja dalam ekosistem Microsoft 365.

Otomatisasi alur kerja yang mudah dengan Microsoft 365

Baru-baru ini, bagaimanapun, Microsoft telah membuat versi desktop yang tepat bernama Power Automate Desktop. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengotomatisasi tugas di desktop Windows Anda.

Instal Microsoft Flow

Langkah pertama dalam membuat alur desktop adalah instal Microsoft Flow aplikasi. Untuk melakukannya, buka Power Automate, pilih tab Create dan kemudian klik opsi Desktop Flow. Saat Anda melakukannya, Power Automate akan membuka jendela Build a Desktop Flow. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah, Anda harus mengunduh aplikasi sebelum dapat menggunakannya.

Instal Power Automate Desktop

Proses menginstal Power Automate Desktop relatif mudah. Meski begitu, ada satu hal yang perlu Anda perhatikan. Jika Anda melihat tangkapan layar di bawah, Anda dapat melihat bahwa penginstal meminta izin untuk melakukan sejumlah hal yang berpotensi membahayakan keamanan Anda. Misalnya, penginstal meminta izin untuk mengizinkan koneksi jarak jauh ke komputer. Kebetulan, Anda dapat menginstal Power Automate Desktop tanpa mengizinkan koneksi jarak jauh, tetapi jika Anda melakukannya, Anda hanya akan dapat menjalankan otomatisasi dalam mode hadir.


Ketika proses instalasi selesai, Anda dapat membuka aplikasi Power Automate Desktop yang baru diinstal. Pertama kali Anda membuka aplikasi, itu akan membuat database. Bergantung pada kecepatan sistem Anda, proses ini dapat memakan waktu agak lama untuk diselesaikan. Setelah database siap, Anda akan dibawa ke layar yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Microsoft 365 Power Automate Desktop
Karena aplikasi baru saja diinstal, tidak ada aliran saat ini. Untuk membuat aliran, klik tombol Aliran Baru yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas. Ini akan menyebabkan aplikasi membuka layar Bangun Alur yang mengharuskan Anda memberikan nama untuk aliran yang Anda buat, lalu klik tombol Buat. Setelah melakukannya, Anda akan dibawa ke layar untuk mulai membuat aliran pertama Anda.

Microsoft 365 Power Automate Desktop

Dua pilihan

Seperti yang Anda lihat pada gambar, ada dua opsi utama untuk membuat aliran. Opsi pertama adalah menggunakan perekam Web atau perekam Desktop. Alat-alat ini merekam aktivitas Anda dan kemudian mengubah langkah-langkah yang telah Anda lakukan menjadi alur yang dapat diulang sesuai kebutuhan. Pilihan lainnya adalah menyeret dan melepaskan berbagai elemen secara berurutan, sehingga menciptakan aliran.

Untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana proses pengembangan aliran bekerja, saya akan menggunakan perekam Desktop untuk membuat aliran yang sangat sederhana. Dalam alur ini, saya akan membuka Windows run prompt dan kemudian memasukkan perintah “CMD” untuk meluncurkan jendela command prompt Windows. Di dunia nyata, aliran cenderung sedikit lebih kompleks, tetapi saya berharap dapat membuatnya lebih mudah untuk memahami cara kerja aliran dengan menjaga hal-hal sederhana.

Saat Anda meluncurkan perekam Desktop, aplikasi akan membuka jendela yang ditunjukkan pada gambar berikutnya. Idealnya, Anda ingin memindahkan jendela ini ke lokasi yang jauh sebelum membuat alur. Untuk memulai, klik tombol Rekam di sudut kiri atas jendela.


Saat aliran mulai merekam, lakukan langkah-langkah yang ingin Anda rekam. Setelah selesai, kembali ke kotak dialog yang ditunjukkan pada tangkapan layar sebelumnya dan klik tombol Selesai. Ini akan menyebabkan aplikasi menampilkan langkah-langkah yang telah direkamnya.

Sebelum saya menunjukkan kepada Anda seperti apa ini, saya perlu menunjukkan bahwa perekam Desktop tidak sempurna. Meskipun melakukan pekerjaan yang cukup baik, ada kemungkinan Anda harus mengedit beberapa langkah yang direkam.

Untuk melihat apa yang saya maksud, lihat tangkapan layar di bawah ini. Alur dimulai dengan aksi mengklik tombol Start. Langkah selanjutnya adalah mengklik dokumen Microsoft Word bernama Power Automate Desktop.docx. Itulah nama file yang saya gunakan untuk artikel yang Anda baca sekarang. Menariknya, saya tidak mengklik Microsoft Word saat merekam alur, jadi langkah ini salah. Untungnya, langkah-langkah yang tidak diinginkan mudah dihilangkan. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik ikon dengan tiga titik di sisi paling kanan dari langkah yang saat ini dipilih. Ketika Anda melakukannya, sebuah menu akan muncul, dan menu ini memberi Anda pilihan untuk menghapus langkah tersebut.

Microsoft 365 Power Automate Desktop
Langkah selanjutnya dalam aliran juga dicatat secara tidak benar. Langkah ini menunjukkan bahwa saya mengetik kata CM. pada kenyataannya, saya mengetik CMD, tetapi aplikasi melewatkan huruf terakhir yang saya ketik. Sekali lagi, ada cara untuk memperbaikinya. Cukup klik pada ikon menu untuk langkah tersebut dan kemudian pilih opsi edit. Seperti yang Anda lihat pada gambar berikutnya, aplikasi membuka kotak dialog yang memberi Anda opsi untuk memperbaiki masalah.


Setelah selesai mengedit alur, Anda dapat menguji alur dengan mengeklik ikon Jalankan yang ada di bagian atas layar. Ini akan memungkinkan Anda untuk memverifikasi bahwa alur berfungsi sebagaimana dimaksud. Jika Anda menemukan masalah dengan alur, Anda dapat membuat ulang atau membuat modifikasi yang diperlukan menggunakan teknik yang mirip dengan yang saya tunjukkan beberapa saat yang lalu. Setelah selesai, cukup klik tombol Simpan. Saya telah menemukan bahwa saya sering harus menggunakan banyak percobaan dan kesalahan untuk membuat aliran berperilaku seperti yang saya inginkan.

Ikuti Arusnya

Setelah selesai, aliran Anda akan muncul di layar Alur Saya aplikasi yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat menjalankan alur kapan saja dengan memilihnya dan mengeklik ikon Putar.

Microsoft 365 Power Automate Desktop

Leave a Comment