Mengenal Apa Itu Excel

Apa itu Excel ?

Excel adalah program spreadsheet dari Microsoft dan komponen grup produk Office untuk aplikasi bisnis. Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk memformat, mengatur, dan menghitung data dalam spreadsheet.

Dengan mengatur data menggunakan perangkat lunak seperti Excel, analis data dan pengguna lain dapat membuat informasi lebih mudah dilihat saat data ditambahkan atau diubah. Excel berisi sejumlah besar kotak yang disebut sel yang dipesan dalam baris dan kolom. Data ditempatkan dalam sel-sel ini.

Excel adalah bagian dari suite Microsoft Office dan Office 365 dan kompatibel dengan aplikasi lain di Office suite. Perangkat lunak spreadsheet tersedia untuk platform Windows, macOS, Android, dan iOS.

Kasus penggunaan Excel umum

Excel paling sering digunakan dalam pengaturan bisnis. Misalnya, digunakan dalam analisis bisnis, manajemen sumber daya manusia, manajemen operasi dan pelaporan kinerja. Excel menggunakan kumpulan besar sel yang diformat untuk mengatur dan memanipulasi data dan memecahkan fungsi matematika. Pengguna dapat mengatur data dalam spreadsheet menggunakan alat grafik, tabel pivot, dan rumus. Aplikasi spreadsheet juga memiliki bahasa pemrograman makro yang disebut Visual Basic for Applications.

Organisasi menggunakan Microsoft Excel untuk hal berikut:

pengumpulan dan verifikasi data bisnis;
analisis bisnis;
entri dan penyimpanan data;
analisis data;
pelaporan kinerja;
analisis strategis;
akuntansi dan penganggaran;
manajemen administrasi dan manajerial;
manajemen akun;
manajemen proyek; dan
administrasi kantor.

Terminologi dan komponen Excel

Excel memiliki terminologi sendiri untuk komponennya, yang mungkin tidak segera dimengerti oleh pengguna baru. Beberapa syarat dan komponen ini meliputi yang berikut:

Pengguna memasukkan data ke dalam sel, yang merupakan persimpangan kolom dan baris.
Referensi sel. Ini adalah kumpulan koordinat di mana sel berada. Baris horizontal dan bernomor sedangkan kolom vertikal dan diberi huruf.
Sel aktif. Ini adalah sel yang saat ini dipilih, yang digariskan oleh kotak hijau.
Ini adalah file Excel yang berisi satu atau beberapa lembar kerja.
Ini adalah dokumen berbeda yang bersarang di dalam Buku Kerja.
Tab lembar kerja. Ini adalah tab di kiri bawah spreadsheet.
Judul kolom dan baris. Ini adalah sel bernomor dan bertuliskan yang terletak tepat di luar kolom dan baris. Memilih header menyoroti seluruh baris atau kolom.
Rumus adalah persamaan matematika, referensi sel atau fungsi yang dapat ditempatkan di dalam sel untuk menghasilkan nilai. Rumus harus dimulai dengan tanda “=” yang sama.
Bilah rumus. Ini adalah bilah input panjang yang digunakan untuk memasukkan nilai atau rumus dalam sel. Itu terletak di bagian atas lembar kerja, di sebelah label “fx”.
Bilah alamat. Bilah ini terletak di sebelah kiri bilah rumus menunjukkan koordinat angka dan huruf sel aktif.
Ini adalah aturan yang dapat digunakan pengguna untuk memilih baris apa dalam lembar kerja yang akan ditampilkan. Opsi ini terletak di kanan atas bilah rumah di bawah “Urutkan &Filter.” Opsi filter otomatis dapat dipilih untuk menampilkan baris yang cocok dengan nilai tertentu.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyalin data ke lebih dari satu sel secara otomatis. Dengan dua atau lebih sel dalam satu seri, pengguna dapat memilih kedua sel dan menyeret sudut kanan bawah ke bawah untuk mengisi otomatis sisa sel.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan beberapa nilai. Pengguna dapat memilih sel yang ingin mereka tambahkan dan tekan tombol Alt dan Equal. Ada juga tombol untuk mengaktifkan fitur ini di kanan atas halaman beranda, di atas “Isi” dan di sebelah kiri “Urutkan &Filter.”
Alat ringkasan data ini mengurutkan dan menghitung data secara otomatis. Ini terletak di bawah tab sisipkan di paling kiri.
Bagan ini bertindak sebagai bantuan visual ke PivotTable, memberikan representasi grafik data. Terletak di bawah tengah halaman sisipkan, di sebelah peta.
Sumber data. Ini adalah informasi yang digunakan untuk membuat PivotTable.

Kemampuan Excel Tingkat Lanjut

Alat yang lebih canggih di Excel mencakup yang berikut:

TREND (Fungsi TREN). Alat ini digunakan untuk menghitung garis tren linier melalui satu set nilai Y atau X. Ini dapat digunakan untuk analisis tren deret waktu atau memproyeksikan tren masa depan. Trendlines dapat digunakan pada grafik.
Fungsi Vertical Lookup, atau VLOOKUP, dapat digunakan untuk mencari nilai dalam kumpulan data yang lebih besar dan menarik data tersebut ke dalam tabel baru. VLOOKUP adalah perintah input sel yang terlihat seperti VLOOKUP(). Tanda kurung termasuk data yang ingin dicari pengguna, di mana mencarinya, nomor kolom dengan nilai untuk dikembalikan; atau secara opsional, pengguna dapat menentukan perkiraan atau pencocokan Persis yang ditunjukkan oleh Benar atau Salah.
Array Tabel. Ini adalah kombinasi dari dua atau lebih tabel dengan data dan nilai yang terkait dan terkait satu sama lain. Ini adalah bagian dari VLOOKUP.
Nilai lain saat membuat array tabel yang menentukan kolom dari tempat data ditarik.
Nilai dalam VLOOKUP ini memberikan informasi yang paling dekat dengan apa yang ingin ditemukan pengguna ketika tidak ada yang cocok dengan variabel lain. Ini diwakili oleh label benar atau salah. False memberikan nilai yang tepat yang dicari pengguna dan True memberikan hasil dari rentang data variabel.
Fungsi MAX dan MIN. Fungsi-fungsi ini memberikan nilai maksimum dan minimum dari kumpulan data yang dipilih. MAX digunakan untuk menemukan nilai maksimum dalam tab fungsi dan MIN digunakan untuk menemukan nilai minimum.
Fungsi AND. Fungsi ini memiliki lebih dari satu kriteria yang ditetapkan saat mencari variabel. Jika variabel cocok dengan kriteria, nilai akan dikembalikan sebagai true; jika tidak, itu akan dikembalikan sebagai palsu. Input untuk fungsi akan terlihat seperti ini: =AND (logical1, [logical2], …).

Fungsi tambahan untuk digunakan di Excel termasuk kurangi, kalikan, bagi, hitung, median, gabungan, dan fungsi logis lainnya yang mirip dengan AND, seperti OR.

File Excel dan XLS

File XLS adalah file spreadsheet yang dapat dibuat oleh Excel atau program spreadsheet lainnya. Jenis file mewakili format File Biner Excel. File XLS menyimpan data sebagai aliran biner – file majemuk. Aliran dan substream dalam file berisi informasi tentang konten dan struktur buku kerja Excel.

Versi Excel setelah Excel 2007 menggunakan file XLSX secara default, karena ini adalah format yang lebih terbuka dan terstruktur. Namun, versi Excel yang lebih baru masih mendukung pembuatan dan pembacaan file XLS. Data buku kerja juga dapat diekspor dalam format termasuk PDF, TXT, bahasa markup Hypertext, XPS dan XLSX.

File Excel berkemampuan makro menggunakan ekstensi file XLSM. Dalam hal ini, makro adalah kumpulan instruksi yang mengotomatiskan proses Excel. File XLSM mirip dengan file XLM tetapi didasarkan pada format Open XML yang ditemukan di perangkat lunak Microsoft Office nanti.

Pesaing Excel

Meskipun Excel mungkin salah satu program spreadsheet yang paling dikenal, vendor lain menawarkan produk yang bersaing. Contohnya termasuk yang berikut:

Google Spreadsheet. Google Sheets adalah pesaing gratis untuk Excel, dengan tata letak dan fitur serupa. Pengguna dengan akun Gmail dapat mengakses Google Spreadsheet. Google Spreadsheet disimpan di cloud, yang berarti pengguna dapat mengakses spreadsheet mereka dari mana saja dan di berbagai perangkat. Beberapa pengguna juga dapat berkolaborasi pada spreadsheet yang sama.
Program spreadsheet Apple hadir gratis dengan setiap Mac dan menyediakan template, bagan, dan grafik bawaan. Angka unggul dalam grafik dan grafik, tetapi tidak menangani kumpulan data besar serta Microsoft Excel. Angka juga eksklusif untuk perangkat Apple. Tetapi itu memungkinkan pengguna untuk menyimpan spreadsheet sebagai file Excel, sehingga pengguna Windows masih dapat membuka spreadsheet Numbers di Excel.
Apache OpenOffice Calc. Perangkat lunak spreadsheet sumber terbuka gratis ini menampilkan beberapa kolaborasi pengguna; rumus bahasa alami yang memungkinkan pengguna membuat rumus menggunakan kata-kata; DataPilot, yang menarik data dari database perusahaan; dan fitur gaya dan pemformatan yang memungkinkan opsi pemformatan sel yang berbeda. Perangkat lunak ini menggunakan bahasa pemrograman makro yang berbeda dari Excel dan memiliki lebih sedikit opsi bagan. OpenOffice Calc berfungsi pada platform Windows dan macOS. OpenOffice Calc juga menggunakan Open Document Format sebagai default, dengan hanya dukungan terbatas untuk format XLSX Microsoft.

Sejarah dan masa depan Excel

Microsoft merilis Excel pada tahun 1985 dengan nama Microsoft Multiplan. Program spreadsheet Microsoft bersaing dengan produk serupa pada saat itu, termasuk Lotus 1-2-3 dari Lotus Development Corp. Meskipun Lotus 1-2-3 dilaporkan sebagai spreadsheet pertama yang memperkenalkan nama sel dan makro, Multiplan menggunakan antarmuka pengguna grafis dan memungkinkan pengguna untuk menunjuk dan mengklik menggunakan mouse. Multiplan membuatnya lebih mudah untuk memanipulasi, memproses, dan melihat data spreadsheet.

Awalnya, Multiplan kehilangan popularitas pada sistem Microsoft Disk Operating System (MS-DOS) ketika bersaing dengan Lotus 1-2-3. Dua tahun setelah rilis awal, pada tahun 1987, Microsoft memperkenalkan Excel versi 2.0. Pada tahun 1988, versi baru ini, sekarang di platform Windows, mulai menjual lebih banyak Lotus 1-2-3 dan program spreadsheet serupa lainnya.

Pada tahun 1990, Microsoft merilis versi 3 dari Excel, dengan fitur seperti toolbar, grafik 3D, dan menggambar dan menguraikan kemampuan. Versi 4 datang dua tahun kemudian dan menambahkan fungsi pengisian otomatis. Pada tahun 1993, versi 5 dari Excel dirilis. Versi ini menyertakan makro Visual Basic for Applications, yang memungkinkan tugas reguler diotomatisasi.

Salah satu pembaruan besar berikutnya untuk Excel adalah versi 12, yang dirilis pada tahun 2007. Pembaruan ini menggunakan sistem menu Ribbon baru. Fungsi yang ditingkatkan termasuk serangkaian diagram SmartArt, manajemen variabel bernama yang lebih baik, dan lebih banyak fleksibilitas untuk memformat grafik. Excel pindah menggunakan file XLSX yang lebih terstruktur dan terbuka juga. Versi 15 yang dirilis pada tahun 2013 termasuk alat baru seperti Power View, Power Pivot dan Flash Fill. Versi ini juga meningkatkan kemampuan multithreading.

Microsoft Excel bisa dibilang salah satu aplikasi spreadsheet paling populer dan telah lama memainkan peran dalam bisnis. Namun, dengan popularitas perangkat lunak spreadsheet lainnya saat ini, Excel sekarang telah meningkatkan persaingan. Situs web askwonder.com mengklaim bahwa koleksi aplikasi di Google Suite, yang mencakup Google Sheets, digunakan oleh 2 miliar pengguna setiap bulan, sedangkan Microsoft Excel memiliki sekitar 750 juta hingga 1,2 miliar pengguna global bulanan. Google dan Microsoft tidak mempublikasikan penggunaan bulanan untuk kedua program spreadsheet, sehingga sulit untuk memperkirakan nilai.

Semoga Penjelasan ini bisa bermanfaat untuk anda.