Dua cara untuk menghapus paragraf dengan cepat di Microsoft Word

Dua cara untuk menghapus paragraf dengan cepat di Microsoft Word – Anda dapat menghapus beberapa paragraf di Word dengan mengandalkan style- manfaat yang mungkin tidak Anda pertimbangkan.

Membuat perubahan yang sama pada data terkait di Microsoft Word adalah hal biasa. Anda mungkin ingin menambahkan pemformatan ke kata atau frasa tertentu. Mungkin Anda ingin mengubah ukuran font Normal, template default Word. Saat membuat perubahan di seluruh dokumen ke elemen terkait, Anda biasanya dapat memodifikasi gaya yang mendasarinya. Dalam artikel ini, kita akan menggunakan gaya yang sedikit berbeda: Kami akan menggunakannya untuk menghapus semua paragraf dengan gaya serupa, dan ada dua cara untuk melakukannya, namun keduanya bergantung pada gaya yang digunakan secara konsisten.

Dua cara untuk menghapus paragraf dengan cepat di Microsoft Word

saya menggunakan Microsoft 365 pada suatu Windows 10 sistem 64-bit. Anda dapat bekerja dengan file Anda sendiri atau unduh file demonstrasi .docx dan .doc. Tidak ada metode yang didukung oleh edisi browser.

Bersiap untuk memilih paragraf yang akan dihapus

Kami membutuhkan dokumen yang menerapkan gaya yang konsisten. Dalam hal ini, kami akan menyertakan anotasi di awal setiap bagian baru, tepat setelah judul bagian. Melakukannya memungkinkan pembaca untuk melompat ke bagian berikutnya ketika topik tidak menarik atau sudah diketahui pembaca. Badan dokumen akan menggunakan Normal tetapi anotasi untuk setiap bagian baru akan menggunakan gaya yang disebut Penekanan Halus. Triknya adalah menghapus hanya paragraf yang ditata dengan Penekanan Halus, meninggalkan yang lainnya.

Cara menggunakan panel Gaya di Word

Galeri Gaya adalah rute tercepat untuk menghapus paragraf dengan gaya serupa. Menggunakan dokumen satu halaman sederhana di Gambar A, mari gunakan panel Gaya untuk memilih semua paragraf Penekanan Halus dan kemudian menghapusnya. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

  1. Menggunakan galeri Gaya, temukan Penekanan Halus (atau gaya apa pun yang Anda terapkan pada anotasi).
  2. Klik kanan Penekanan Halus di galeri Gaya.
  3. Pilih Pilih Semua dari daftar dropdown (Gambar A menunjukkan semua paragraf Penekanan Halus yang dipilih.)
  4. Dengan paragraf yang dipilih, tekan Hapus.

Gambar A

worddeletepara-a.jpg

Kami akan menghapus anotasi dari setiap bagian baru.

Itu dia! Seperti yang Anda lihat di Gambar B, paragraf anotasi hilang.

Gambar B

worddeletepara-b.jpg

Menghapus paragraf dengan gaya serupa itu mudah.

Itu cukup cepat dan mudah sehingga metode lain benar-benar tidak diperlukan, tetapi saya akan menawarkan satu untuk saat-saat “berjaga-jaga”.

Terima kasih kepada Michael Boardman untuk berbagi teknik ini dengan saya beberapa tahun yang lalu.

Cara menggunakan Ganti untuk menghapus paragraf di Word

Biasanya, setelah Anda menerapkan gaya, gaya itu muncul di galeri Gaya. Jika Anda tidak dapat menemukan gaya anotasi di galeri atau galeri tidak tersedia, Anda dapat menggunakan fitur Ganti untuk menghapus paragraf dengan gaya serupa. Proses ini sedikit lebih lama:

  1. Pada tab Beranda, klik Ganti di grup Pengeditan atau tekan Ctrl+H.
  2. Klik Lainnya di sudut kiri bawah untuk menampilkan lebih banyak opsi (jika perlu).
  3. Klik Tanpa Pemformatan di bagian bawah untuk menghapus pengaturan sebelumnya. Fitur ini mengingat pengaturannya sampai Anda mengubahnya.
  4. Klik di dalam kontrol Temukan Apa dan hapus nilai sebelumnya.
  5. Klik Format (pojok kiri bawah).
  6. Dari dropdown-nya, pilih Style.
  7. Dalam dialog yang dihasilkan, temukan Penekanan Halus (Gambar C), dan klik OK. Pastikan untuk menyesuaikan gaya jika Anda bekerja dengan gaya yang berbeda.
  8. Klik di dalam kontrol Ganti Dengan dan hapus nilai sebelumnya (Gambar D).
  9. Klik Ganti Semua.

Gambar C

worddeletepara-c.jpg

Gambar D

worddeletepara-d.jpg

Atur pengaturan Ganti.

Fitur Ganti akan menemukan semua paragraf dengan gaya serupa, sebagaimana ditentukan dalam kontrol Temukan Apa. Saat Anda mengklik Ganti Semua, Word mengganti instance tersebut dengan konten kontrol Ganti Dengan, yang kosong. Akibatnya, Word menggantikan paragraf tersebut dengan apa-apa. Rute ini, tentu saja, akan menjadi cara yang harus ditempuh jika Anda memang ingin mengganti paragraf tersebut dengan yang lain.

Trik bonus

Anda tidak harus melalui semua ini untuk memilih dan menghapus satu atau dua paragraf. Jika demikian, posisikan kursor di awal paragraf dan tekan Ctrl+Shift+Down. Melakukannya akan memilih semuanya ke dan termasuk tanda paragraf. Lanjutkan untuk menambahkan baris ke pilihan dengan mengklik Bawah. Trik pemilihan lain akan memungkinkan Anda memilih awal paragraf pertama hingga akhir paragraf lainnya. Klik dua kali di margin kiri paragraf pertama. Tahan tombol Shift lalu klik margin kiri di sebelah paragraf terakhir yang ingin Anda sertakan dalam pilihan.

Leave a Comment