Tabel dapat membingungkan di Word. Berikut adalah trik untuk membantu membuatnya lebih sederhana.
Artikel Cara mengontrol perataan horizontal tabel Word menunjukkan cara menyelaraskan tabel secara manual antara margin kiri dan kanan. Ini adalah tugas yang cepat ketika bekerja dengan hanya beberapa tabel. Jika Anda memiliki dokumen besar dengan banyak tabel, memodifikasi perataan untuk setiap tabel secara manual akan menjadi pekerjaan yang membosankan. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara menggunakan fitur Tabel Cepat untuk mempercepat.
LIHAT: 83 tips Excel yang harus dikuasai setiap pengguna (TechRepublic)
Saya menggunakan Microsoft 365 pada sistem Windows 10 64-bit. (Saya menyarankan Anda untuk tidak memutakhirkan ke Windows 11 sampai semua kekusutan telah diselesaikan kecuali Anda memiliki alasan khusus untuk melakukannya.) Anda dapat mengubah perataan tabel secara manual di Word Online, tetapi Anda tidak dapat menyimpan tabel ke galeri Tabel Cepat. Tidak ada file demonstrasi; Anda tidak akan membutuhkannya.
Cara menggunakan Tabel Cepat di Word
Biasanya, Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengubah properti perataan default sehingga semua tabel baru menggunakan perataan pilihan Anda. Sejauh pengetahuan saya, tidak ada cara untuk melakukannya, tetapi Anda dapat melakukan hal terbaik berikutnya: gunakan Tabel Cepat. Fitur ini memiliki beberapa gaya tabel bawaan, tetapi kekuatan sebenarnya memungkinkan Anda untuk menyimpan tabel yang disesuaikan untuk penggunaan di masa mendatang. Sederhananya, buat dan format shell tabel (tanpa data), sertakan perataan pilihan Anda dan simpan ke galeri Tabel Cepat. Lain kali Anda menyisipkan tabel, ambil tabel cepat khusus, alih-alih menggunakan rute normal. Dengan melakukannya, Anda menghindari tugas pemformatan berulang untuk setiap tabel baru—tabel cepat sudah diformat!
Mari kita bekerja melalui contoh cepat:
- Sisipkan tabel dengan mengklik tab Sisipkan, klik Tabel di grup Tabel, pilih tiga baris dan tiga kolom (Gambar A), dan akhirnya mengklik untuk menyisipkan.
- Kurangi lebar sel (sehingga Anda dapat melihat tabel benar-benar diluruskan sedikit).
- Pilih seluruh tabel dengan mengklik pegangan tabel di sudut kiri atas.
- Pada tab Home, klik opsi Center Alignment di grup Paragraph (Gambar B).
Gambar A
Gambar B
Pada titik inilah Anda mungkin mulai mencari opsi “simpan tabel sebagai default”, tetapi opsi itu tidak ada. Sebagai gantinya, mari tambahkan ke galeri Tabel Cepat:
- Dengan tabel masih dipilih, klik tab Sisipkan lalu klik tabel di grup Tabel.
- Di bagian bawah tarik-turun, pilih Tabel Cepat.
- Di submenu yang dihasilkan, pilih Simpan Pilihan ke galeri Tabel Cepat (Gambar C).
- Dalam dialog yang dihasilkan, beri tabel nama yang bermakna, seperti yang ditunjukkan pada Gambar D, dan klik Oke. Kami akan membahas opsi lain dalam satu menit.
Gambar C
Gambar D
Sekarang, tabel tengah tersedia dengan cepat:
- Klik tab Sisipkan.
- Klik Tabel di grup Tabel dan pilih Tabel Cepat dari daftar turun bawah.
- Telusuri tabel bawaan hingga Anda menemukan tabel kustom Anda (Gambar E) dan pilih.
Gambar E
Ini sedikit lebih cepat daripada menyisipkan tabel baru dan mengubah perataan, tetapi jauh lebih cepat jika Anda menyimpan tabel yang sangat diformat dengan cara ini.
Saat menyimpan tabel cepat, Anda memiliki beberapa opsi untuk dipertimbangkan:
- Nama—selalu beri nama tabel yang bermakna agar mudah diingat.
- Galeri—Ada beberapa galeri untuk dipilih; tujuannya adalah untuk menyimpan objek serupa bersama-sama sehingga lebih mudah untuk dikerjakan dan ditemukan nanti. Standarnya adalah Tabel, yang dalam hal ini benar.
- Kategori—Anda mungkin akan sering menggunakan Umum, meskipun, Anda dapat membuat kategori baru. Anda akan ingin melakukannya jika Anda memiliki banyak objek kustom.
- Keterangan—Tambahkan sedikit teks untuk menjelaskan atau menjelaskan penggunaan tabel ini.
- Simpan di—Secara default, tabel disimpan dalam file Building Blocks. Anda dapat mengubahnya ke template Normal jika Anda ingin tabel ini tersedia di semua dokumen baru.
- Pilihan—Defaultnya, Sisipkan Konten dalam Paragrafnya Sendiri adalah opsi yang tepat untuk sebuah tabel. Anda dapat memilih untuk menyisipkan objek tanpa jeda baris atau sebagai halamannya sendiri.
Tentu saja, memanfaatkan tabel cepat mengharuskan tabel ada saat Anda menyisipkan tabel. Ini tidak akan membantu Anda setelah fakta.
Tetap disini
Ada lebih dari satu cara untuk menyelaraskan beberapa tabel. Di artikel mendatang, kami akan menggunakan gaya dan VBA untuk mengubah perataan tabel untuk semua tabel dalam dokumen.
