Cara menggunakan pemicu untuk mengontrol apa yang terjadi selanjutnya di PowerPoint

Pemicu Microsoft PowerPoint memberi Anda banyak kekuatan karena memungkinkan Anda memilih kapan animasi diterapkan selama pertunjukan.

Mengklik slide Microsoft PowerPoint sekali untuk memulai animasi yang terjadi dalam urutan tertentu adalah hal biasa. Tapi apa jadinya jika Anda ingin mengontrol pesanan selama pertunjukan? Ketika ini terjadi, gunakan pemicu PowerPoint. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara menghubungkan tiga kutipan terkenal ke tiga bentuk panah. Selama pertunjukan, Anda akan mengontrol urutan PowerPoint menampilkan kutipan dengan mengklik panah.

LIHAT: Kebijakan Instalasi Perangkat Lunak (Premium TechRepublic)

Saya menggunakan Microsoft 365 pada sistem Windows 10 64-bit, tetapi Anda dapat menggunakan versi yang lebih lama melalui PowerPoint 2007. Untuk kenyamanan Anda, Anda dapat mengunduh file demonstrasi .pptx. File ini berisi dua slide. Yang pertama selesai. Yang kedua berisi bentuk dan kotak teks sehingga Anda dapat mengikuti menggunakan slide kedua.

Apa itu pemicu PowerPoint?

PowerPoint pemicu adalah instruksi kecil yang membuat sesuatu terjadi. Anda bisa memikirkan mengklik slide untuk pindah ke slide berikutnya sebagai pemicu bawaan. Dengan menggunakan pemicu, Anda menentukan kapan tindakan atau animasi tertentu terjadi. Pemicu tidak berisi tindakan atau animasi, itu hanya membuatnya bergerak. Itu wasit balapan yang berteriak “Pergi!”

Mungkin hal terbaik tentang pemicu adalah mereka membiarkan Anda mengontrol ketika sesuatu terjadi. Jika Anda memutuskan untuk mengungkapkan informasi dalam urutan yang berbeda dari rencana awal, Anda bisa! Sekarang setelah Anda tahu apa pemicunya, mari kita lanjutkan.

Bagaimana mempersiapkan bentuk dan teks PowerPoint

Gambar A menunjukkan beberapa bentuk dan teks. Kami menjaga hal-hal sederhana untuk tidak mengalihkan perhatian dari fokus pemicu. Kami tidak akan menghabiskan waktu menyisipkan bentuk dan teks, jadi jika Anda bekerja dengan slide Anda sendiri, saya akan menggunakan panah untuk memicu animasi yang mengungkapkan teks yang sesuai.

Gambar A

Karena kita perlu menetapkan setiap pemicu ke sebuah elemen, kita akan memberi nama panah. Nanti, saat Anda menghubungkan setiap panah ke teksnya, nama yang bermakna akan membuat proses ini lebih sederhana.

Sekarang, beri nama panah pertama—panah di sebelah kiri kutipan Benjamin Franklin:

1. Pilih panah lalu klik tab Format Bentuk kontekstual.
2. Di grup Susun, klik Panel Pilihan untuk membukanya.
3. Di panel yang dihasilkan, panah yang Anda pilih disorot (abu-abu).
4. Klik sekali dan PowerPoint memberi Anda akses ke nama bentuk.
5. Memasuki Franklin (Gambar B), dan tekan Enter.

Gambar B

Ulangi langkah-langkah di atas untuk memberi nama panah yang tersisa, Seuss dan Confucius. Anda tidak perlu menebak panah mana di panel Pilihan yang cocok dengan kutipan—cukup pilih panah, dan panel Pilihan akan mengidentifikasinya untuk Anda.

Sekarang Anda siap untuk menambahkan animasi yang akan mengekspos tanda kutip saat dipicu.

Bagaimana menambahkan animasi di PowerPoint

Pemicu akan memulai animasi yang mengekspos setiap kutipan, jadi kita perlu menerapkan animasi selanjutnya. Kami akan membuat semuanya sederhana:

1. Klik kutipan Franklin.
2. Klik tab Animasi.
3. Dari galeri di grup Animasi, klik Hapus. Jika tidak tersedia, klik tombol Lainnya di galeri dan cari di bagian Masuk. Anda dapat memilih animasi lain jika Anda suka. Menerapkan animasi akan menampilkan indikator kecil di sebelah kotak teks dengan nomor 1.
4. Setelah mengatur animasi Muncul, klik Opsi Efek dan pilih Dari Kiri dari dropdown—atau pilih arah mana pun yang Anda suka. Saat animasi dipicu, PowerPoint akan menampilkan teks dari kiri.
5. Dengan kutipan Franklin masih dipilih, klik Animation Painter di grup Advanced Animations dua kali dan kemudian klik dua kotak teks lainnya untuk menerapkan animasi yang sama ke dua kotak teks lainnya. Klik Animation Painter untuk menonaktifkannya.

Gambar C menunjukkan indikator animasi kecil dan panel Seleksi. Saat ini, indikatornya diberi nomor 1, 2 dan 3. Itu berarti jika Anda mengklik slide, animasi akan menampilkan kutipan dalam urutan itu. Kami tidak menginginkan itu, kami ingin pemicu untuk menampilkan setiap kutipan, dalam urutan apa pun yang kami suka. Di situlah panah masuk.

Gambar C

Bagaimana menambahkan pemicu animasi di PowerPoint

Alih-alih mengklik dalam urutan animasi, mari tambahkan pemicu ke panah sehingga kita bisa mengklik panah untuk mengekspos setiap kutipan, dalam urutan yang kita pilih. Untuk menambahkan pemicu ke kutipan Franklin, lakukan hal berikut:

1. Pilih kotak teks Franklin.
2. Di grup Animasi Tingkat Lanjut, klik Pemicu.
3. Dari dropdown, pilih On Click Of.
4. Daftar yang dihasilkan menampilkan objek yang dapat kita gunakan untuk memicu animasi masuk untuk kutipan Franklin. Ingat saat kita menamai anak panah? Ini sebabnya. Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi panah kanan. Pilih bentuk Franklin (Gambar D).

Gambar D

5. Perhatikan bahwa dua indikator lainnya memiliki angka baru karena kami mengganti animasi 1 dengan pemicu. Dua kotak teks yang tersisa sekarang menjadi 1 dan 2.
6. Ulangi langkah-langkah di atas dengan menghubungkan tanda kutip sesuai: Seuss ke panah bernama Seuss dan Confucius ke panah bernama Confucius. Pada titik ini, animasi tidak akan lagi diberi nomor.

Percaya atau tidak, Anda sudah selesai!

Bagaimana menjalankan pertunjukan PowerPoint

Jalankan pertunjukan sekarang, dan PowerPoint akan menampilkan slide dan tiga panah, tetapi bukan tanda kutip. Klik panah dalam urutan apa pun yang Anda pilih untuk menampilkan kutipan. Gambar E menunjukkan hasil mengklik panah Seuss.

Gambar E

Nilai pemicunya adalah Anda mengontrol urutan hal-hal. Anda bahkan dapat membiarkan audiens Anda memilih urutannya. Saat menjalankan peragaan file demonstrasi, ingatlah bahwa ada slide kedua yang berisi bentuk dan kotak teks.