Cara Menggunakan Microsoft Office Gratis di Web

Cara Menggunakan Microsoft Office Gratis di Web – Jika Anda ingin menggunakan Microsoft Office tetapi tidak ingin membayarnya, mengapa tidak mencoba Office untuk web gratis? Sebelumnya dikenal sebagai Office Online dan sekarang hanya dikenal sebagai Office, aplikasi berbasis web berada online, dapat diakses melalui browser Anda.

Alih-alih menginstal Word, Excel, dan PowerPoint di komputer, Anda menggunakan versi gratis berbasis cloud dari program ini, mirip dengan Google Documents. Dan daripada menyimpan file dan dokumen Anda di komputer, Anda menyimpannya ke Microsoft OneDrive, perusahaan layanan penyimpanan berbasis cloud.

Cara Menggunakan Microsoft Office Gratis di Web

Aplikasi Office untuk web tidak dikemas dengan fitur seperti rekan-rekan desktop mereka. Anda akan menemukan semua perintah pengeditan dan pemformatan standar, dan beberapa fitur tambahan, tetapi tidak lebih. Namun, jika yang Anda butuhkan hanyalah dasar-dasarnya, ini adalah opsi yang patut dicoba.

Office untuk web menawarkan Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, serta Outlook, OneDrive, Skype, Kalender, dan Orang. Anda bahkan dapat bekerja dengan lebih banyak aplikasi khusus. Aplikasi bernama Sway memungkinkan Anda membuat laporan dan presentasi interaktif, sedangkan aplikasi Formulir memungkinkan Anda membuat survei dan kuis online.

Mari ikuti langkah-langkah untuk mengakses dan menggunakan aplikasi Office untuk web untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen Anda.


Daftar dan Mulai

Pertama, Anda memerlukan Akun Microsoft. Jika Anda belum memilikinya, siapkan di at Situs web Akun Microsoft. Akun Microsoft dilengkapi dengan penyimpanan OneDrive gratis sebesar 5GB.

kantor untuk web

Di sebelah kiri adalah ikon untuk aplikasi seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Setelah Anda mulai membuat dan menyimpan file Office, file tersebut akan muncul di bagian bawah halaman sebagai dokumen terbaru sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan lebih mudah.


Buat File Baru

file baru

Dari sini, Anda dapat membuat dokumen atau file baru dengan beberapa cara berbeda. Klik Membuat tombol di sebelah kiri atau tombol Baru tombol di tengah. Lalu pilih ikon untuk jenis file yang ingin Anda buat dari jendela pop-up—Dokumen Word, lembar bentang Excel, presentasi PowerPoint, Survei formulir, Kuis formulir, atau halaman Sway.

aplikasi kantor

Atau, klik ikon untuk program yang ingin Anda gunakan. Klik Semua aplikasi ikon untuk melihat aplikasi tambahan. Sebagai contoh, kami akan menggunakan Word, tetapi Anda dapat memilih salah satu aplikasi Office. Versi online Excel, PowerPoint, dan OneNote bekerja dengan cara yang sama, karena mereka menawarkan semua perintah dan fitur dasar.

dokumen baru

Klik ikon untuk Word untuk meluncurkan halaman dokumen baru, tempat Anda dapat memilih template atau membuat dokumen baru dari awal. Word menawarkan templat untuk resume, surat lamaran, pamflet, dan kalender. Jika Anda tidak membutuhkan template khusus, klik saja Dokumen kosong baru untuk membuka halaman kosong.

bilah alat kata

Anda akan menemukan semua opsi pengeditan dasar di bilah alat Word. Mengatur font, ukuran teks, dan gaya lainnya; menyisipkan tabel dan gambar; menambahkan nomor halaman, header, dan footer; menyesuaikan ukuran halaman, margin, dan orientasi; memperbesar dan memperkecil dokumen Anda; dan menjalankan pemeriksaan ejaan.


Simpan dan Unduh Dokumen

dokumen nama

Dokumen Anda menggunakan nama default Dokumen 1, Dokumen 2, dll. Untuk mengubah nama, klik di bidang Nama di bagian atas dokumen dan ketik yang baru.

simpan sebagai

Secara default, dokumen Anda disimpan di lokasi akar ruang penyimpanan OneDrive Anda. Jika Anda berencana untuk bekerja dengan banyak dokumen yang berbeda, Anda mungkin ingin buat folder tertentu di OneDrive untuk menyimpan file-file ini. Jika Anda ingin menyimpan salinan dokumen Anda di folder tertentu, klik File > Simpan Sebagai > Simpan sebagai untuk menyimpan salinan ke OneDrive.

folder onedrive

Navigasikan ruang OneDrive Anda dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen, lalu klik Menyimpan. Setelah itu, dokumen Anda secara otomatis disimpan secara berkala sehingga Anda tidak perlu menyimpannya secara manual seperti yang Anda lakukan dengan Word versi desktop.

berbagi menu

Dari Simpan Sebagai di Office, Anda juga dapat mengunduh file ke PC Anda, baik sebagai dokumen Word atau PDF.

Anda dapat melakukan tindakan lain dari Mengajukan menu, seperti mencetak dokumen Anda, mengubahnya menjadi halaman web, dan membagikannya dengan orang lain. Dari menu yang sama, Anda memiliki kemampuan untuk menemukan versi dokumen sebelumnya, membuat dokumen baru, dan membuka dokumen yang sudah ada.

peluncur aplikasi

Untuk mengakses aplikasi Office lain dari aplikasi Anda saat ini, klik tombol peluncur aplikasi persegi di sudut kiri atas. Jika aplikasi yang ingin Anda gunakan tidak muncul, klik Semua aplikasi tautan. Anda kemudian dapat memilih aplikasi pilihan Anda.


Buka File yang Ada

membuka file

Alih-alih memulai dokumen baru, Anda dapat membuka file yang sudah ada dengan beberapa cara berbeda. Jika Anda sudah berada di aplikasi untuk file itu, klik Mengajukan menu dan Anda akan melihat daftar dokumen terbaru. Klik salah satu yang ingin Anda buka.

dokumen terbaru

Jika Anda berada di halaman beranda Microsoft Office di web, dokumen terbaru akan muncul di bagian bawah layar. Cukup klik yang Anda inginkan. Anda bahkan dapat menyematkan file tertentu untuk akses yang lebih mudah. File itu kemudian dapat diakses dari disematkan tab.

folder onedrive

Jika file yang Anda inginkan tidak muncul sebagai dokumen terbaru, Anda harus menjelajah ke OneDrive untuk mencarinya. Klik ikon untuk OneDrive di kanan bawah dan arahkan ke folder tempat file disimpan.

Untuk lebih mudah menemukan file, klik Menyortir menu dan ubah kriteria menjadi Diubah dan Menurun. Anda juga dapat mencari file berdasarkan nama menggunakan alat Pencarian.

Leave a Comment