Cara Mengatur Daftar Kontak Google

Jadi, sekarang Gmail Anda sudah beres dengan semua label dan folder yang relevan. Anda telah menggunakan filter untuk menciptakan tampilan yang rapi. Sepertinya masih ada yang kurang, sepertinya Kontak Anda masih belum tertata dan berantakan total. Nah, kalau saja Anda tahu trik memilah kontak Gmail Anda maka itu tidak akan mengganggu Anda lagi. Diberikan di sini adalah trik yang akan membantu Anda.

Membuat Grup

Google menawarkan opsi untuk mengatur kontak Anda yang sudah ada di email. Kontak ini diatur dalam perpustakaan tertentu sesuai dengan lingkaran Google+ dan daftar favorit Android Anda. Jika Anda ingin melakukan upaya minimal, maka pisahkan saja kontak Anda berdasarkan grup yang akan membantu membuat daftar terorganisir untuk Anda. Ini berguna pada saat Anda ingin menghubungi sekelompok orang dan mengirim komunikasi tertentu. Apa yang dapat Anda lakukan adalah menambahkan kontak yang sering Anda gunakan dalam grup yang akan menghemat waktu memilih alamat individu tanpa kehilangan siapa pun.

Menggabungkan Duplikat

Seringkali Anda mungkin membuat dua kontak dengan dua nama berbeda milik satu orang dan satu id email. Hal ini menyebabkan duplikasi kontak dan merupakan gangguan. Google memberi Anda keuntungan menemukan kontak semacam itu dan kemudian membantu menggabungkan beberapa entri yang tampaknya terkait. Untuk ini, Anda harus pergi ke More-> Select Find & Merge Duplicate Contacts dari daftar opsi. Ini juga memungkinkan Anda untuk menyimpan beberapa email dengan satu nama atau jika mau, Anda dapat menolak saran Google. Jika kontak yang Anda pilih tidak dikenali sebagai terkait, maka Anda harus melakukannya secara manual.

Pengaturan Simpan Otomatis

Anda sangat menyadari bahwa bahkan ketika Anda tidak menyimpan kontak Anda, itu secara otomatis disimpan di folder Kontak Lainnya. Ini tampaknya nyaman bagi mereka yang kehabisan waktu untuk menyimpan kontak. Namun seringkali hal ini menyebabkan perbedaan dan frustrasi terkait dengan daftar kontak. Jika Anda ingin menggunakannya sebagai pesan massal maka Anda memerlukan kelompok besar yang terorganisir dengan baik. Klik ikon Roda Gigi di sudut kanan atas->Pengaturan->Umum->Buat kontak untuk pelengkapan otomatis, pilih tombol radio terhadap opsi Saya akan menambahkan kontak sendiri. simpan dan selesai. Setelah melakukan tindakan ini, Anda harus menyimpan sendiri setiap kontak. Ini membantu Anda secara instan mengelompokkan dan mengatur kontak Anda seperti yang Anda inginkan.

Mengekspor dan Mengimpor Kontak

Jika Anda adalah orang yang sudah memiliki kontak di LinkedIn, maka penting bagi Anda untuk menambahkannya ke daftar Anda. Ini lebih tentang menjaga kontak profesional Anda secara terorganisir di akun Gmail Anda. Untuk tujuan ini, Anda perlu mengekspor kontak ini. Masuk ke akun LinkedIn Anda dan pergi ke Jaringan-> Kontak-> Pengaturan Layar ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan kontak Anda ke buku alamat iPhone Anda, Yahoo, Gmail dan Outlook, jika Anda ingin mengekspor maka klik Pengaturan Lanjutan. sekarang ekspor kontak ini ke klien email Anda dan masuk ke email Anda untuk mengimpor file di sana.

Ekspor Kontak

Ekspor kontak dan simpan file secara teratur dengan informasi baru yang ditambahkan ke dalamnya. jika bagaimanapun Anda kehilangan akun atau keamanan akun Anda terganggu, Anda berpindah pekerjaan atau kontak Anda tidak dapat diakses, Anda setidaknya memiliki salinannya. Tip penting lainnya adalah untuk menjaga kontak Anda diperbarui secara manual dengan informasi terbaru tentang detail termasuk, nama, nomor kontak baru, id email, alamat, dan detail lainnya.

Memanfaatkan trik yang disebutkan di atas akan membantu Anda mengatur daftar kontak Google Anda secara teratur. Ini akan menghemat waktu Anda serta membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari daftar kontak Anda.

Leave a Comment