Saat Anda mempresentasikan tayangan slide, kemungkinan Anda memiliki lebih banyak hal untuk dikatakan daripada apa yang ditampilkan di slide. Anda mungkin ingin memperluas teks yang telah Anda sertakan, atau jika slide hanya berisi visual, jelaskan lebih lanjut.
Untungnya, Microsoft PowerPoint menyediakan fitur bawaan untuk catatan pembicara. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan ke setiap slide dan kemudian melihatnya dalam Tampilan Penyaji saat Anda memulai pertunjukan.
Tambahkan catatan pembicara ke slide di PowerPoint
Buka presentasi PowerPoint Anda dan pilih slide pertama tempat Anda ingin menambahkan catatan.
Langkah 1: Pergi ke Melihat tab dan pilih salah satunya Normal atau Tampilan Garis Besar. Ini memungkinkan Anda untuk melihat slide Anda bersama dengan catatan yang ingin Anda tambahkan.
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menambahkan catatan di PowerPoint tanpa mengubah tampilan, jawaban singkatnya adalah: Anda tidak bisa. Tetapi jika Anda memilih untuk tidak menggunakan Tampilan Normal atau Garis Besar, Anda dapat memeriksa Halaman Catatan lihat di bagian pita yang sama.
Meskipun secara teknis masih berupa “tampilan”, ini menampilkan slide Anda dan kotak teks untuk catatan Anda sebagai halaman yang dicetak, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 2: Tampilkan panel Catatan di bawah slide jika tidak terlihat menggunakan salah satu dari berikut ini:
- Klik Catatan tombol di Status bar di dasar.
- Pindahkan kursor Anda ke bagian bawah jendela. Saat Anda melihat panah dua sisi, seret ke atas hingga panel ditampilkan.
Langkah 3: Saat panel kosong, Anda akan melihat “Klik untuk Menambahkan Catatan” di dalamnya. Tempatkan kursor Anda di dalam kotak dan ketik catatan Anda.
Langkah 4: Anda dapat menerapkan pemformatan sederhana ke catatan Anda menggunakan alat di Rumah tab atau di toolbar mengambang. Ini berguna jika Anda ingin menambahkan poin-poin atau menekankan font dengan huruf tebal, miring, atau garis bawah.
Langkah 5: Jika Anda memiliki catatan panjang di dalam panel, Anda akan melihat bilah gulir muncul di sebelah kanan sehingga Anda dapat bergerak ke bawah dan melihat seluruh catatan. Anda juga dapat menarik panel ke atas untuk memperbesarnya.
Sembunyikan catatan saat mengedit tayangan slide
Jika Anda ingin slide Anda dalam tampilan penuh saat Anda merakit atau mengedit slideshow Anda, Anda dapat menyembunyikan catatan penyaji. Ini tidak menghapusnya; itu hanya memindahkan panel catatan dari pandangan.
Lakukan salah satu hal berikut untuk menyembunyikan catatan Anda:
- Klik Catatan tombol di Status bar di dasar.
- Seret panel catatan ke bawah hingga tidak lagi ditampilkan.
Lihat catatan pembicara selama tayangan slide
Saat tiba waktunya untuk mempresentasikan slideshow Anda, Anda bisa menggunakan Presenter View untuk melihat catatan pembicara Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat catatan untuk setiap slide di monitor Anda sambil menampilkan slideshow di slide lain. Audiens Anda tidak akan melihat catatan Anda.
Langkah 1: Pergi ke Pertunjukan Slide tab. Di Windows, centang kotak untuk Gunakan Tampilan Penyaji dalam monitor bagian pita. Di Mac, klik tombol Tampilan Penyaji tombol di Mulai slideshow bagian.
Jika Anda sudah memulai tayangan slide, Anda masih dapat mengaktifkan Tampilan Penyaji. Klik Tiga Titik dalam Bilah Alat Penyaji dan pilih Tampilkan Tampilan Penyaji (Windows) atau Gunakan Tampilan Penyaji (Mac).
Langkah 2: Anda kemudian akan melihat catatan Anda ditampilkan di sisi kanan layar, dengan slide Anda di sebelah kiri. Saat Anda memajukan setiap slide, catatan akan ditampilkan sesuai dengan itu.
Langkah 3: Teks untuk catatan Anda terbungkus secara otomatis ke baris berikutnya, dan Anda memiliki bilah gulir untuk berpindah melalui catatan panjang itu.
Untuk menyesuaikan ukuran font untuk catatan, gunakan tombol di bawah panel catatan.
Apakah Anda ingin menambahkan catatan ke PowerPoint untuk berbicara melalui tayangan slide Anda atau hanya sebagai referensi saat Anda merakit slide Anda, pastikan untuk memanfaatkan fitur bawaan ini.
