Membuat tabel di Microsoft Word dulu sangat menyebalkan sehingga kebanyakan orang hanya melakukannya di Excel, lalu mengimpornya ke Word. Namun, ada baiknya mencoba alat tabel Word 2013, karena prosesnya lebih mudah, dan ada beberapa opsi grafis baru.
Tujuh cara membuat tabel
Microsoft sekarang menyediakan lima metode berbeda untuk membuat tabel: Grid Grafik, Sisipkan Tabel, Gambar Tabel, sisipkan tabel Excel Spreadsheet baru atau yang sudah ada, dan Tabel Cepat, ditambah opsi untuk mengonversi teks yang ada menjadi tabel. Untuk memulai, buka dokumen Word kosong dari halaman Beranda/Baru. Posisikan kursor Anda di dokumen tempat Anda ingin memasukkan tabel.
Grid Grafik/Pilih Tabel dari Grafik
Di bawah tab Sisipkan, klik tombol Table . Kotak dialog Sisipkan Tabel akan terbuka, menampilkan pola kisi dasar serta opsi menu tradisional di bawahnya. Tempatkan kursor Anda pada sel pertama di kisi dan geser ke bawah dan ke atas hingga Anda menyorot (untuk contoh ini) empat kolom dan lima baris, lalu klik sekali.
Perhatikan bahwa setelah tabel dibuat, opsi baru yang disebut Alat Tabel muncul di bilah Pita dengan dua tab baru: Desain dan Tata Letak. Lihat bagian Tata Letak dan Desain di bawah untuk detail mengenai opsi ini.
Sisipkan Tabel
Klik Sisipkan > Tabel > Sisipkan Tabel dari menu tarik-turun. Dalam kotak dialog Sisipkan Tabel, masukkan jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan dalam tabel ini (empat kolom dan lima baris). Di panel Perilaku Pas Otomatis, pilih Mobil, atau klik panah bawah untuk memilih ukuran tertentu. Anda juga dapat memilih Paskan Otomatis ke Isi (menghasilkan kolom sempit yang diperluas saat Anda menambahkan data) atau Paskan Otomatis ke Jendela (memperluas tabel agar sesuai dengan ukuran dokumen). Periksalah Ingat Dimensi untuk Tabel Baru kotak jika Anda ingin ukuran yang Anda masukkan sekarang menjadi default untuk tabel mendatang.
Gambar Tabel
Klik Sisipkan> Tabel> Gambar Tabel. Kursor berubah menjadi pensil, yang Anda seret ke bawah dan ke seberang untuk menggambar kotak. Jangan khawatir tentang dimensi yang tepat; Anda dapat memodifikasinya kapan saja.
Setelah kotak dibuat, posisikan kursor di dalam kotak dan gambar garis ke atas dan ke bawah untuk kolom dan baris (satu per satu). Jangan khawatir tentang garis yang bengkok juga—Word meluruskannya saat Anda menggambar.
Untuk menambahkan atau menghapus kolom dan/atau baris nanti, klik di mana saja di dalam tabel, lalu pilih tab Desain di bawah Alat Tabel. Klik Gambar Table untuk menambah atau melanjutkan menggambar garis dengan kursor pensil, atau klik tombol Penghapus tombol untuk menghapus garis dengan kursor penghapus. Untuk menghapus garis, cukup sentuh garis dengan kursor penghapus, dan garis akan menghilang.
Excel Spreadsheet (buat Di Word)
Klik Sisipkan > Tabel > Spreadsheet Excel. Spreadsheet Excel disisipkan di lokasi kursor Anda. Anda dapat terus menggunakan Excel dan menu serta perintahnya, tetapi setelah Anda memasukkan data, data akan dikonversi menjadi grafik yang tidak dapat diedit.
Jika Anda ingin menambah, menghapus, atau memodifikasi spreadsheet, klik kanan di mana saja di dalam grafik lembar kerja, pilih Objek Lembar Kerja dari menu tarik-turun, lalu klik Sunting. Spreadsheet asli muncul kembali untuk diedit. Perhatikan menu atas telah berubah menjadi menu Excel untuk pengeditan.
Juga dari menu tarik-turun Objek Lembar Kerja, Anda dapat mengklik Membuka untuk membuka spreadsheet di Excel, sehingga Anda dapat memanipulasinya di program itu. Atau klik Mengubah untuk melihat kotak dialog Windows yang mencantumkan opsi konversi file.
Excel Spreadsheet (salin dan tempel lembar kerja yang ada)
Di masa lalu, spreadsheet Excel harus diimpor ke Word. Sekarang Anda hanya dapat menyalin dan menempel. Buka Excel, sorot spreadsheet, dan salin. Kemudian buka Word, posisikan kursor Anda di lokasi yang diinginkan, dan pilih Tempel > Pertahankan Pemformatan Sumber.
Opsi lain pada menu dialog Tempel adalah Merge Formatting, yang mengubah format teks agar sesuai dengan file tempat Anda menempelkan spreadsheet, dan Keep Text Only, yang menempelkan teks tanpa kisi Excel, yang berarti Anda mungkin harus menyelaraskan kembali kolom dengan tab.
Tabel Cepat
Tabel Cepat adalah templat tabel Word. Selain sembilan template yang disediakan, Anda dapat membuat desain Anda sendiri dan menyimpannya ke Galeri Tabel Cepat untuk digunakan nanti. Klik Sisipkan > Tabel > Tabel Cepat. Pilih templat tabel dari menu Tabel Cepat, lalu modifikasi agar sesuai dengan proyek Anda.
Konversi Teks ke Tabel
Alat tabel juga dapat membuat daftar lebih mudah untuk disesuaikan dan bahkan diatur ulang nanti. Sebagai contoh, kita akan mengubah daftar kontak klasik menjadi tabel, menggunakan daftar nama—pertama, tengah, terakhir—ditambah kota, negara bagian, wilayah, dan profesi setiap orang dalam daftar.
Selama ribuan tahun, orang telah menggunakan tab untuk memisahkan bidang, menambahkan satu atau dua tab untuk mengakomodasi string data yang lebih panjang. Tetapi jika Anda melakukan ini, saat Anda mengonversi tabel menjadi teks, semua data akan salah tempat.
Dengan fitur Konversi Teks ke Tabel, Anda dapat memisahkan bidang (Nama, Kota, Negara Bagian, dll.) dengan paragraf, tab, koma, atau karakter pemisah lainnya, tetapi hanya menggunakan satu pemisah di antara setiap bidang.
Tata Letak dan Desain
Ada tiga opsi untuk memodifikasi dan/atau mendekorasi tabel:
1. Gunakan Alat Table > Desain-atau-Alat Tabel > Tata Letak perintah pada menu Ribbon.
2. Klik kanan dan gunakan menu popup Pintasan.
3. Gunakan pintasan keyboard, yang akan terlihat saat Anda menekan tombol ALT di keyboard.
Semua metode ini cepat dan mudah, tetapi menggunakan kombinasi ketiganya akan selalu lebih cepat. Misalnya, gunakan mouse Anda untuk menyorot, lalu klik kanan untuk menyalin dengan tangan kanan Anda; lalu panah ke bawah ke lokasi baru dan tekan CTRL-V untuk menempel dengan tangan kiri Anda.
tab tata letak
Tab Layout memungkinkan Anda mengubah struktur tabel. Menu ini cukup jelas, dan Anda dapat mengarahkan kursor ke fitur untuk mendapatkan klarifikasi lebih lanjut.
Kotak dialog di bawah ini juga menggambarkan setiap fitur. Klik Alat Tabel > Tata Letak > Sisipkan atau Hapus (dari grup Baris dan Kolom) untuk menambah atau menghapusnya; Menggabungkan atau Pisahkan Sel atau Membagi Tabel (dari grup Gabung); atau Arah Teks (dari grup perataan) untuk memutar teks di dalam tabel.
Fitur lain termasuk Properti Tabel, yang menyediakan beberapa opsi untuk menyelaraskan tabel dengan teks atau membungkus teks di sekitar tabel Anda. Pilih Margin Sel untuk mengubah margin di dalam setiap sel. Dengan tabel masih disorot, klik Alat Tabel > Tata Letak > Data > Sortir untuk mengurutkan data tabel menurut abjad atau numerik, seperti di Excel. Anda dapat mengurutkan menurut nomor kolom atau header kolom, dan ini menyediakan dua tingkat pengurutan. Misalnya, Anda dapat mengurutkan berdasarkan Nama Belakang, lalu berdasarkan Nama Depan. Tabel di bawah ini diurutkan berdasarkan Nama Belakang.
Anda juga dapat mengonversi tabel Anda kembali ke blok teks. Cukup pilih pemisah yang Anda inginkan, jadi ketika kisi tabel menghilang, data tidak tercampur.
Anda bahkan dapat menyisipkan rumus untuk menghitung data numerik Anda. Saya menambahkan kolom Gaji ke tabel di bawah ini dan memasukkan beberapa dolar, ditambah baris baru di bagian bawah untuk total gaji. Untuk menghitung total gaji, posisikan kursor Anda di baris terakhir dan sel kolom terakhir, lalu klik tombol Rumus tombol di bawah grup Data. Di kotak dialog Rumus ketik SUM() rumus [or Count() or Average()] di kotak bidang Rumus. Jika Anda tidak terbiasa dengan rumus yang disediakan Word, klik panah bawah di bawah bidang Fungsi Tempel, dan pilih rumus dari daftar.
Jenis Above di antara tanda kurung, pilih format di bawah Format Angka seperti dolar, persen, atau umum, lalu klik Oke. Word menghitung kolom angka dan menempatkan perhitungan di sel target (tempat kursor Anda berada). Tinjau tabel Format Rumus dalam grafik di bawah ini untuk perintah yang benar yang memberi tahu Word arah mana yang harus dihitung (ini dimasukkan ke dalam tanda kurung).
tab desain
Tab Desain adalah untuk menambahkan batas, bayangan, gaya, dan menyesuaikan kolom dan baris header. Sorot tabel Anda, lalu pilih Tabel Alat > Desain> Gaya Tabel, naungan, Gaya Perbatasan, perbatasanatau Pelukis Perbatasan (lihat grafik di bawah untuk ide). Tidak ada kurva belajar, cukup mainkan fitur-fiturnya dan lihat apa yang terjadi. Jika Anda tidak menyukai fitur yang Anda tambahkan, cukup klik Membuka atau tekan CTRL-Z.
Ada juga opsi untuk menambahkan batas karya seni ke halaman Anda. Pilih Table Tools > Design > Borders > Border Painterdan klik Batas Halaman tab di kotak dialog Borders and Shading. Klik panah bawah di kotak bidang di bawah Seni, lalu pilih batas—kebanyakan clip art sederhana—dari daftar.
Tabel di bawah ini menggunakan salah satu dari banyak gaya prasetel yang disertakan dengan Word. Pilih Tool Table > Desain > Gaya Tabel, lalu gulir ke galeri gaya. Jika Anda ingin mengubah font atau menyesuaikan paragraf di dalam tabel, gunakan menu Format Pintasan. Klik kanan di mana saja di dalam tabel, dan menu kecil ini muncul di sebelah menu Opsi Tabel yang lebih panjang. Jika fitur pemformatan yang Anda perlukan tidak ada di menu Pintasan (yang cukup terbatas), klik Tab Beranda dan pilih fitur yang Anda perlukan dari grup Font atau Paragraf. Semua tombol dan grup pada tab Beranda tersedia untuk memformat tabel serta dokumen. Pilihannya tidak terbatas.
