Membuat presentasi Microsoft PowerPoint Anda hanya-baca menambahkan lapisan keamanan, tetapi tidak menghalangi siapa pun untuk mengedit file.
Presentasi Microsoft PowerPoint membutuhkan banyak waktu untuk dibuat, dan masuk akal untuk mempersulit orang lain untuk membuat perubahan. Membuat presentasi PowerPoint Anda hanya-baca adalah opsi yang dapat Anda gunakan untuk memperkecil kemungkinan perubahan dibuat. Ini bukan solusi yang sempurna, tetapi dapat berfungsi sebagai pencegah.
Membuat Presentasi PowerPoint Hanya-Baca
Dengan mengaktifkan baca-saja di Microsoft PowerPoint, Anda tidak dapat lagi mengedit presentasi. Oleh karena itu, Anda tidak boleh membuat perubahan ini sampai Anda selesai dengan presentasi. Untuk membuat Presentasi PowerPoint hanya-baca:
- Bukalah presentasi powerpoint.
- Memilih Mengajukan di kiri atas.
- Pilih Info di bar di sebelah kiri.
- Klik Lindungi Presentasi.
Di menu tarik-turun, Anda akan melihat empat opsi:
- Saat dipilih, Selalu Buka Hanya-Baca memberi tahu pembaca bahwa file tersebut hanya-baca dan tidak boleh diedit.
- Tandai sebagai Final memberi tahu pembaca bahwa ini adalah salinan akhir dari file ini.
- Enkripsi dengan Kata Sandi memungkinkan Anda menetapkan kata sandi yang perlu dimasukkan pembaca untuk mengedit file.
- Saat diaktifkan, Tambahkan Tanda Tangan Digital menambahkan tanda tangan yang tidak terlihat untuk memastikan integritas presentasi.
Hanya dua opsi yang membuat presentasi PowerPoint Anda hanya-baca: Selalu Buka Hanya-Baca dan Tandai sebagai Final.
Ketika Always Open Read-Only dipilih, siapa pun yang membuka presentasi akan menerima pesan, “Untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja, penulis telah mengatur file ini untuk dibuka sebagai read-only.” Sebaliknya, file dengan Tandai sebagai Final akan melihat, “Seorang penulis telah menandai presentasi ini sebagai final untuk mencegah pengeditan” di bagian atas file.
Masalah dan Solusi yang Lebih Baik
Sayangnya, tidak satu pun dari pilihan ini yang membuat pembaca tidak dapat mengedit presentasi. Untuk melakukannya, mereka hanya perlu mengklik “Ubah Tetap” untuk membuat perubahan yang dapat Anda simpan.
Jika Anda benar-benar tidak ingin siapa pun mengubah presentasi Anda, pilihan terbaik Anda adalah memilih “Enkripsi dengan Kata Sandi” di bawah Lindungi Presentasi pilihan. Namun, seperti yang mungkin sudah Anda duga, opsi ini berarti tidak ada orang tanpa kata sandi yang dapat membaca file, apalagi mengeditnya. Namun, ini harus menjadi solusi terbaik jika tujuan Anda adalah untuk melindungi dokumen Anda.
Lebih lanjut tentang PowerPoint
Microsoft PowerPoint adalah paket perangkat lunak presentasi paling populer di planet ini dengan alasan yang bagus. Menawarkan alat presentasi yang luar biasa termasuk banyak yang kurang dikenal. Misalnya, apakah Anda menyadari bahwa mengonversi presentasi menjadi video mungkin dilakukan atau bahwa PDF dan dokumen Word dapat diubah menjadi file PowerPoint? Tahukah Anda bahwa Anda dapat membuat peta pikiran dengan PowerPoint?
