Cara Membuat Diagram Batang di Excel – Melihat distribusi nilai terkait dari satu entitas ke entitas lain adalah permintaan yang sering, dan di situlah diagram batang mengambang Microsoft Excel dapat membantu. Alih-alih mulai dari sumbu X, nilai rendah dan tinggi tampak melayang di atas sumbu X. Mereka mudah dibuat di Excel, tetapi rutenya tidak intuitif. Bahkan, saya pikir opsi floating bar praktis tersembunyi. Setelah Anda menemukannya, penempatannya masuk akal: Anda membuat bagan garis dan kemudian menambahkan elemen Batang Atas/Bawah.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda terlebih dahulu, menghasilkan nilai rendah dan tinggi untuk setiap entitas. Kemudian, kami akan merepresentasikan nilai tersebut dalam diagram batang mengambang. Sepanjang jalan Anda akan belajar tentang fungsi MINIFS() dan MAXIFS().
Saya menggunakan Microsoft 365 pada sistem Windows 10 64-bit, tetapi Anda juga dapat menggunakan Excel 2021, Excel 2019 dan Excel untuk web. Untuk kenyamanan Anda, Anda dapat mengunduh file demonstrasi .xlsx.
Cara Membuat Diagram Batang di Excel
Diagram batang mengambang adalah perbandingan visual distribusi. Dengan kata lain, tidak semua nilai yang dipetakan dimulai di tempat yang sama pada sumbu X, yang biasanya mewakili 0 atau beberapa nilai bersama lainnya. terendah pengukuran. Misalnya, kumpulan data sederhana di Gambar A menampilkan nilai penjualan minimum dan maksimum untuk beberapa karyawan.
Gambar A
Bagan batang tipikal akan memulai 0 untuk setiap orang, tetapi kami ingin memetakan kedua nilai. Dengan memulai setiap batang pada titik minimum pada sumbu Y, Anda membuat apa yang tampak seperti batang mengambang. Manfaatnya adalah kemampuan untuk membandingkan nilai tinggi dan rendah untuk setiap seri—dalam hal ini, setiap orang.
Sekarang setelah kita memiliki gagasan tentang apa itu diagram batang mengambang, mari kita lihat nilai yang kita rencanakan untuk dipetakan.
Cara mengembalikan nilai minimum dan maksimum di Excel
Dalam skenario ini, kami tidak akan memetakan data Tabel. Sebagai gantinya, kami akan memetakan nilai minimum dan maksimum untuk setiap orang. Jika Anda beruntung, data Anda sudah berisi nilai-nilai tersebut. File demonstrasi berisi nilai-nilai ini, tetapi mereka memerlukan sedikit penjelasan.
Dalam kasus kami, nilai minimum dan maksimum masing-masing mewakili bagian bawah dan atas bilah setiap orang. Nilai dalam H3:M4 adalah hasil dari fungsi MINIFS() dan MAXIFS(), masing-masing. Kedua fungsi ini menggunakan sintaks berikut:
MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range 2, criteria2]…
MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range 2, criteria2]…
di mana min/max_range mengidentifikasi nilai yang Anda periksa, criteria_range1 adalah rentang bersyarat, dan criteria1 adalah kondisinya.
Dalam kasus kami, kondisinya adalah orang (Personil) yang memiliki nilai. Masukkan fungsi berikut ke dalam H3:
=MINIFS(Table3[[Value]:[Value]],Table3[[Personnel]:[Personnel]],H$2)
Kemudian masukkan fungsi ini ke H4:
=MAXIFS(Table3[[Value]:[Value]],Table3[[Personnel]:[Personnel]],H$2)
Salin kedua rumus ke kolom yang tersisa.
Kedua fungsi ini memungkinkan suatu kondisi. Dalam hal ini, kondisinya adalah orangnya: Fungsi mengembalikan nilai dari kolom Nilai ketika nilai Personil yang sesuai cocok dengan nilai di baris header tentang fungsi. Referensi mutlak, [Value]:[Value], [Personnel]:[Personnel] dan H$2 diperlukan. Jika properti tidak berfungsi setelah menyalin, periksa referensi ini sebelum pemecahan masalah lebih lanjut.
Setelah Anda memiliki nilai rendah dan tinggi untuk setiap entitas (Personil dalam hal ini), Anda siap untuk memetakannya.
Cara membuat grafik di Excel
Excel tidak menawarkan diagram batang mengambang sendiri, dan menemukan opsi itu tidak intuitif. Pertama, kita akan membuat bagan garis, dan jenis bagan itu menawarkan batang mengambang.
Untuk membuat diagram batang mengambang dari nilai minimum dan maksimum, lakukan hal berikut:
- Pilih H2:M3, nilai rendah dan tinggi yang ingin kita bandingkan di seluruh karyawan.
- Klik tab Sisipkan dan klik peluncur dialog grup Bagan.
- Klik tab Semua Bagan lalu pilih Garis di panel kiri (Gambar B).
Gambar B
- Pilih penawaran grafik pertama dan klik OK.
- Setelah Anda memasukkan bagan ke dalam lembar, klik ikon Elemen Bagan di sudut kanan atas (Gambar C). Pada titik ini, bagan memiliki dua elemen, garis dan batang.
Gambar C
- Klik kanan salah satu bilah mengambang untuk memilih semuanya dan membuka submenu; pilih Format Up Bars, yang membuka panel Format Up Bars.
- Pada opsi Fill, klik Gradient Fill, dan ubah Direction ke bawah ke atas. Seperti yang Anda lihat di kontrol Gradient Stops bahwa merah ada di bagian bawah dan berubah menjadi hijau. Anda tidak perlu mengubah warna default bilah saat ini. Saya juga memilih garis biru tipis (opsi Perbatasan).
Anda dapat membiarkan bagan apa adanya, sebagai bagan kombo, seperti yang ditunjukkan pada Gambar Dtapi mari kita hilangkan garis-garisnya sehingga ini benar-benar diagram batang mengambang.
Gambar D
Klik kanan sebuah garis dan pilih Format Data Series, yang akan membuka panel yang sesuai. Klik Isi & Garis (di bagian atas). Kemudian, pilih No Line di bagian Line. Ulangi untuk baris lainnya. Bagan di Gambar E hampir selesai.
Gambar E
Klik legenda seri di bagian tengah bawah jendela grafik dan tekan Delete. Saya menambahkan beberapa teks judul, yang tidak sepenuhnya diperlukan untuk contoh ini. Bagan yang sudah selesai ditampilkan di Gambar F hanya memiliki satu tonjolan kecil dan itulah bilah yang mewakili Luke. Anda mungkin memerlukan detail untuk menentukan bahwa dia hanya memiliki satu obral dan itulah mengapa tidak ada bar.
Gambar F
Gradien hijau dan merah di bar juga subjektif. Sebenarnya, warnanya agak jelek, tapi saya ingin Anda melihat betapa mudahnya memiliki dua warna dalam isian gradien. Anda dapat menggunakan warna, gradien, atau tekstur apa pun.
