Cara Membuat Checklist di Microsoft Excel

Cara Membuat Checklist di Microsoft Excel – Jika Anda membuat spreadsheet untuk dibagikan dengan orang lain atau hanya satu untuk pelacakan Anda sendiri, menggunakan Checklist dapat mempermudah entri data di Microsoft Excel. Berikut ini cara membuat Checklist di spreadsheet Anda dan membuatnya tampak seperti milik Anda sendiri.

Cara Membuat Checklist di Microsoft Excel

Mengapa Checklist? Anda mungkin menggunakan Checklist untuk melacak item yang akan dikemas untuk perjalanan, produk untuk perusahaan Anda, daftar hadiah liburan, tagihan bulanan, atau melacak tugas. Dengan kontrol formulir kotak centang sederhana, Anda dapat membuat Checklist untuk apa pun yang Anda suka di Excel.

Akses Tab Pengembang

Sebelum Anda dapat menggunakan kontrol formulir kotak centang di Microsoft Excel, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki: akses ke tab Pengembang. Jika Anda tidak melihat tab ini di bagian atas Excel, hanya perlu satu menit untuk menambahkannya.

Klik kanan di mana saja pada pita Excel Anda dan pilih “Kustomisasi Pita” dari daftar drop-down. Atau, Anda dapat mengklik File > Opsi > Kustomisasi Pita dari menu.

Klik kanan dan pilih Sesuaikan Pita

Di sisi kanan jendela, di bawah “Kustomisasi Pita”, pastikan “Tab Utama” dipilih. Kemudian dalam daftar di bawahnya, centang kotak di sebelah opsi “Pengembang”.

Tambahkan Pengembang ke Pita di Excel

Klik “OK” dan kemudian tutup jendela Opsi Excel.

TERKAIT: Cara Menambahkan Tab Pengembang ke Pita Microsoft Office

Tambahkan Daftar Item Anda di Excel

Cara terbaik untuk memulai Checklist Anda adalah dengan menambahkan item daftar. Meskipun Anda selalu dapat menambahkan atau menghapus item nanti, ini memberi Anda awal yang Anda butuhkan untuk menambahkan kotak centang Anda. Dan Anda tentu saja dapat menambahkan tajuk baris atau kolom apa pun yang Anda butuhkan.

Ketik item daftar Anda

Tambahkan Kotak Centang untuk Item Daftar Anda

Bagian tindakan dari daftar centang adalah kotak centang. Dan di sinilah tab Pengembang masuk ke dalam campuran, jadi pastikan untuk memilih tab itu. Buka item di daftar Anda dan klik sel di sebelahnya di mana Anda menginginkan kotak centang.

Di bagian “Kontrol” pada pita, klik tombol “Sisipkan”. Pilih opsi “Kotak Centang” di area “Kontrol Formulir”.

Klik Sisipkan dan pilih kotak centang

Anda kemudian akan melihat kursor Anda berubah menjadi garis bidik (seperti tanda plus). Seret sudut, dan saat Anda melihat kotak centang ditampilkan, lepaskan.

Seret untuk menambahkan kotak centang

Secara default, kotak centang akan memiliki label yang melekat padanya yang tidak Anda perlukan untuk Checklist dasar. Pilih teks itu dan tekan tombol “Backspace” atau “Hapus”. Anda kemudian dapat memilih kontrol kotak centang dan menyeret sudut untuk mengubah ukurannya jika diperlukan.

Hapus label kotak centang

Format Kotak Centang Anda

Setelah Anda memasukkan kotak centang, Anda dapat mengubah tampilannya jika Anda mau. Klik kanan kontrol kotak centang. Pastikan Anda mengklik kanan kontrol yang sebenarnya dan bukan sel yang memuatnya. Pilih “Kontrol Format” di menu pintasan.

Klik kanan dan pilih Kontrol Format

Anda akan melihat tab untuk “Warna dan Garis” dan “Ukuran”, yang memberi Anda cara mudah untuk mewarnai garis, menambahkan warna isian, menskalakan kotak centang, dan mengunci rasio aspek. Pastikan untuk mengklik “OK” setelah melakukan perubahan.

Warna dan Garis dengan tab Ukuran

Nilai Kotak Centang dan Tautan Sel

Tab lain yang mungkin ingin Anda gunakan adalah tab “Kontrol”. Yang ini memungkinkan Anda mengatur nilainya, menambahkan tautan sel jika perlu, dan menerapkan bayangan 3D.

Nilai Kotak Centang

Secara default, kotak centang tidak dicentang saat Anda memasukkannya. Bergantung pada jenis Checklist yang Anda buat, Anda mungkin ingin kotak dicentang secara default. Ini memaksa pengguna untuk menghapus centang pada item yang tidak mereka inginkan. Untuk melakukan ini, tandai “Dicentang” di bawah “Nilai” di tab Kontrol dan klik “OK.”

Nilai yang diperiksa untuk kotak centang

Tautan Sel

Jika Anda berencana untuk menggunakan Checklist Anda bersama dengan rumus Microsoft Excel, Anda mungkin akan menggunakan “Cell Link” pada tab “Control”. Saat Anda memasukkan sel ke dalam kotak ini, itu akan menampilkan nilai Benar atau Salah berdasarkan kotak yang dicentang atau tidak dicentang.

Berikut adalah contoh. Katakanlah Checklist Anda memiliki 25 item dan Anda berencana untuk menggunakan fungsi COUNTIF untuk melihat berapa banyak item yang diperiksa. Anda dapat mendasarkan rumus Anda dari nilai Benar dan Salah yang terkait dengan kotak yang dicentang dan tidak dicentang.

Untuk menggunakan “Tautan Sel”, cukup ketik referensi sel ke dalam kotak atau klik sel di spreadsheet Anda untuk mengisinya secara otomatis.

Tautan Sel dengan referensi

Tambahkan Kotak Centang yang Tersisa

Ikuti langkah-langkah di atas untuk menambahkan kotak centang ke item daftar yang tersisa. Atau untuk cara yang lebih cepat, gunakan IsiOtomatis untuk menyalin kotak centang melalui sel item Anda yang lain.

Untuk menggunakan IsiOtomatis, letakkan kursor Anda di sudut kanan bawah sel yang berisi kotak centang. Saat Anda melihat Fill Handle (tanda plus), seret untuk mengisi sel tambahan dan lepaskan.

Seret Fill Handle to AutoFill kotak centang


Untuk menandai daftar tugas, membuat daftar hadiah dan memeriksanya dua kali, atau melacak tagihan yang Anda bayar setiap bulan, membuat Checklist di Excel adalah cara yang bagus!

Leave a Comment