Cara Membagi Data Microsoft Excel menjadi Beberapa Kolom

Cara Membagi Data Microsoft Excel menjadi Beberapa Kolom – Ada dua cara untuk membagi data Microsoft Excel menjadi beberapa kolom. Kedua cara, Text to Columns dan Flash Fill mudah dilakukan hanya dalam beberapa langkah.

Cara Membagi Data Microsoft Excel menjadi Beberapa Kolom

Data yang dikelompokkan dalam sel Microsoft Excel yang sama dapat dipisahkan menggunakan dua fungsi unik. Fitur “Teks ke Kolom” dan “Isi Flash” memungkinkan Anda membagi data Microsoft Excel hanya dengan beberapa langkah. Berikut cara melakukannya.

Pisahkan Data Microsoft Excel

Contoh paling jelas saat Anda mungkin ingin membagi Data Microsoft Excel dari satu kolom ke kolom lainnya adalah saat nama dilibatkan. Dalam dua contoh berikut, nama depan dan belakang berada di sel yang sama, tetapi kami ingin mengubahnya menjadi dua.

Pisahkan Data Excel

Teks ke Kolom

Menggunakan alat Microsoft Excel Text to Columns, kami ingin mengambil nama depan dan belakang yang terdaftar di kolom A dan membagi informasi menjadi dua kolom baru, B dan C.

Pisahkan Data

Untuk melakukan ini:

  1. Memilih semua sel di kolom A yang ingin Anda pisahkan.
  2. Pilih tab data pada Pita Excel.
  3. Klik Teks ke Kolom.
  4. Memilih Dibatasi di Penyihir.
  5. Klik Lanjut.

Teks ke Kolom

Dari sini di Wizard:

  1. Memilih Kotak luar angkasa di bawah Pembatas. Perhatikan dalam contoh, nama depan dan belakang tidak lagi ditampilkan dalam kotak yang sama.
  2. Pilih Lanjut.
  3. Memilih Tujuan, lalu tambahkan lokasi untuk konten terpisah. Dalam contoh kita, kita akan memilih sel B2.
  4. Klik Jadi.

Konten dari semua sel yang dipilih di atas sekarang berada di sel terpisah di kolom A dan B.

Teks ke Kolom

Teks ke Kolom Final

Isi Flash

Untuk cara yang lebih cerdas dalam membagi data Microsoft Excel, pertimbangkan untuk menggunakan Flash Fill. Alat ini cocok untuk saat Anda berurusan dengan lebih sedikit sel. Dalam contoh berikut, kami mengetikkan nama depan kontak pertama di sel yang sesuai. Dalam hal ini, B3.

Lanjut:

  1. Memukul Memasukkan untuk pindah ke sel berikutnya ke bawah.
  2. Memilih tab Beranda pada Pita Excel.
  3. Pilih Isi Flash di bawah Editing atau gunakan CTRL + E pada keyboard Anda.

Isi Flash Microsoft Excel

Excel akan secara otomatis mengisi kolom First Name pada contoh kita.

Untuk kolom kedua, kita mulai dengan mengetikkan nama belakang kontak pertama di sel yang sesuai. Dalam hal ini, C3.

Kemudian:

  1. Memukul Memasukkan untuk pindah ke sel berikutnya ke bawah.
  2. Memilih tab Beranda pada Pita Excel.
  3. Pilih Isi Flash di bawah Mengedit atau menggunakan Ctrl + E pada keyboard Anda.

Kolom Nama Belakang sekarang terisi.

Isi Flash Microsoft Excel 2

Alat Text to Column dan Flash Fill memungkinkan untuk membagi data Microsoft Excel menjadi lebih dari satu kolom. Secara pribadi, saya lebih menikmati menggunakan alat Isi Flash. Namun, ketika Anda memiliki banyak sel, Text to Column mungkin merupakan solusi yang lebih baik.

Leave a Comment