Word menawarkan beberapa cara untuk mengubah dan mengontrol kapitalisasi dalam dokumen saat Anda mencoba menyelesaikan sesuatu.
Mengelola teks huruf besar dan kecil di Word bisa menjadi tantangan. Terkadang Word secara otomatis mencoba mengoreksi kata berdasarkan kapitalisasi tetapi membuat asumsi yang salah. Di lain waktu Anda mungkin memiliki seluruh kata atau frasa dalam huruf kecil yang ingin Anda ubah menjadi huruf besar, atau sebaliknya. Word menyediakan beberapa opsi dan pintasan yang dapat membantu Anda mengubah dan mengontrol kapitalisasi teks dengan lebih mudah. Inilah cara mereka bekerja.
LIHAT: 83 tips Excel yang harus dikuasai setiap pengguna (TekRepublik)
Untuk artikel ini, saya menggunakan versi Word dari Microsoft 365. Namun tips di sini berlaku untuk semua versi desktop Word dari beberapa tahun terakhir meskipun tidak untuk edisi online gratis.
Secara default, Word secara otomatis mengkapitalisasi kata-kata dalam konteks tertentu, seperti yang ada di awal kalimat atau hari dalam seminggu. Jika Anda lebih suka menangani kapitalisasi sendiri, Anda dapat mengontrol opsi ini. Dari Word, klik menu File dan pilih Opsi. Pada jendela Opsi Word, pilih kategori Proofing dan klik tombol untuk Opsi KoreksiOtomatis (Gambar A).
Gambar A
Pastikan tab KoreksiOtomatis dipilih. Di sini, Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada beberapa opsi kapitalisasi. Opsi pertama secara otomatis mengubah huruf kedua dalam kata dari huruf besar ke huruf kecil jika Anda mengetik dua karakter huruf besar berturut-turut.
Tiga opsi berikutnya mengontrol kapitalisasi untuk huruf pertama dalam kalimat, huruf pertama dalam sel tabel, dan huruf pertama dalam hari dalam seminggu.
Opsi kelima mengubah huruf yang sesuai dalam sebuah kata dari huruf besar ke huruf kecil jika Anda secara tidak sengaja menekan tombol Caps Lock dan kemudian mematikannya di tengah mengetik kata.
Bereksperimenlah dengan beberapa setelan ini yang dihidupkan dan dimatikan untuk melihat apakah fitur koreksi otomatis membantu Anda atau menghalangi Anda (Gambar B).
Gambar B
Jika Anda ingin tetap mengaktifkan semua atau sebagian besar pengaturan koreksi otomatis ini tetapi tidak ingin kata-kata tertentu diubah secara otomatis, tambahkan saja sebagai pengecualian. Untuk melakukan ini, klik tombol Pengecualian.
Bagian pertama untuk Huruf Pertama tidak akan mengubah huruf pertama dari huruf kecil menjadi huruf besar untuk entri apa pun. Gulir ke bawah daftar untuk melihat entri yang ada. Pilih yang ingin Anda hapus dan klik Hapus. Ketikkan kata atau istilah baru yang ingin Anda sertakan dalam daftar dan klik Tambahkan (Gambar C).
Gambar C
Bagian kedua untuk Huruf Awal tidak akan mengubah huruf kedua dalam kata dari huruf besar ke huruf kecil jika dua huruf pertama huruf besar. Sekali lagi, pilih entri yang ada yang ingin Anda hapus. Ketik kata atau istilah apa pun yang ingin Anda sertakan dan klik Tambahkan (Gambar D).
Gambar D
Bagian ketiga untuk Koreksi Lainnya berlaku untuk kata apa pun yang tidak sesuai dengan dua bagian pertama. Ketik kata atau kata-kata yang ingin Anda sertakan dan klik Tambah (Gambar E).
Gambar E
Setelah selesai, terus klik OK sampai Anda menutup semua jendela Opsi Word dan kembali ke dokumen Anda.
Selanjutnya, Anda dapat dengan cepat mengubah kata dari huruf kecil ke huruf besar atau sebaliknya. Tempatkan kursor Anda di mana saja dalam kata yang hurufnya ingin Anda ubah. Jika Anda perlu mengubah huruf besar/kecil untuk beberapa kata, pilih semuanya. Klik menu Home lalu klik tombol Change Case pada Ribbon (yang bersimbol Aa).
Tombol menampilkan menu dengan lima opsi: Kasus kalimat mengubah kapitalisasi kata agar sesuai dengan kalimat keseluruhan. Huruf kecil mengubah semua huruf dalam kata menjadi huruf kecil. Huruf besar mengubah semua huruf dalam kata menjadi huruf besar. Kapitalisasi setiap kata huruf besar hanya huruf pertama dari kata atau kata-kata. Beralih Kasus mengubah setiap huruf dalam kata dari huruf besar ke huruf kecil, atau sebaliknya (Gambar F).
Gambar F
Terakhir, Anda dapat lebih cepat mengubah huruf besar atau kecil kata melalui pintasan keyboard. Tempatkan kursor Anda di kata yang ingin Anda ubah atau pilih beberapa kata. Tahan tombol Shift dan tekan F3. Tekan F3 lagi dan lagi. Saat Anda menekan F3, Word berputar melalui tiga mode kapitalisasi yang berbeda: semua huruf besar, semua huruf kecil, dan huruf pertama huruf besar. Lepaskan kunci ketika Anda telah menerapkan kapitalisasi yang Anda inginkan (Gambar G).
Gambar G
