- Membuat presentasi dari awal membutuhkan banyak pekerjaan, jadi biarkan Word dan PowerPoint mengerjakan keajaiban penghematan waktu mereka.
Tidak ada yang ingin bekerja lebih keras dari yang seharusnya dan membuat presentasi Microsoft PowerPoint dari awal dapat menghabiskan waktu Anda seperti lubang hitam. Ini membosankan dan jujur saja, presentasi yang baik membutuhkan sedikit pengetahuan artistik, yang kebanyakan dari kita tidak memilikinya. Kita tahu apa yang kita suka, tetapi kita tidak selalu tahu bagaimana mencapai gambaran yang kita lihat dalam pikiran kita.
Untungnya, PowerPoint sekarang dapat membuat seluruh presentasi untuk Anda, meninggalkan presentasi yang hampir lengkap yang hanya memerlukan sedikit penyesuaian dari Anda. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara menggabungkan Word ke PowerPoint dan Perancang kecerdasan buatan baru PowerPoint untuk membuat presentasi baru dalam hitungan detik. Ini bukan sihir, tapi sepertinya memang begitu ketika Anda mempertimbangkan waktu yang akan Anda hemat.
Pertama, kita akan mengekspor konten dari file Word ke PowerPoint, dan kemudian kita akan membiarkan PowerPoint Designer mengambil alih untuk menerapkan desain slide yang ada. Ini cepat dan mudah.
Saya menggunakan Microsoft 365 dan Word dan PowerPoint di web. Kedua fitur ini hanya tersedia di aplikasi web, tetapi Anda dapat mengunduh presentasi yang dihasilkan dan terus bekerja dalam versi desktop. Anda dapat mengunduh file demonstrasi .docx atau bekerja dengan file Word Anda sendiri. Pastikan untuk menggunakan gaya heading bawaan untuk memasukkan judul dan beberapa subjudul.
Cara mengekspor dokumen Word ke PowerPoint
Bukan hal yang aneh bagi sebuah presentasi untuk memulai kehidupan di Word sebagai teks. Dengan bagian tekstual dari presentasi selesai, Anda dapat memasukkannya ke dalam PowerPoint:
- Dengan dokumen Word Anda terbuka di Word di web (fitur ini tidak tersedia di PowerPoint desktop), seperti yang diperlihatkan dalam Gambar Aklik tab File.
Gambar A
- Di panel kiri, klik Ekspor.
- Dalam dialog yang dihasilkan, klik Ekspor ke Presentasi PowerPoint (Pratinjau) (Gambar B), yang terhubung ke PowerPoint.
Gambar B
Pada titik ini, keajaiban yang sebenarnya dimulai.
Biarkan PowerPoint Designer yang bekerja
Setelah diluncurkan, Word akan menampilkan galeri kemungkinan tema desain PowerPoint tetapi perhatikan bahwa setiap gambar mini menampilkan judul dokumen Word Anda! Di situlah gaya bawaan berguna; fitur ini mengenali judul Anda dan akan mendistribusikan konteks di antara slide yang sesuai. (Gunakan gambar mini yang sebagian besar kosong saat Anda sudah memiliki tema yang disesuaikan untuk diterapkan.)
Thumbnail pertama sudah dipilih, seperti yang ditunjukkan pada Gambar C—cari batas biru.
Gambar C
Namun, ada banyak lagi yang bisa dipilih, jadi luangkan waktu sebentar untuk membolak-balik opsi yang berbeda jika Anda mau. Desain yang dipilih sangat bagus untuk presentasi kita, jadi klik Ekspor untuk menyelesaikan prosesnya. Tunggu hingga fitur menyiapkan slide, lalu klik Buka Presentasi saat diminta.
Penting untuk memperhatikan beberapa batasan:
- Pertama, untuk saat ini, fitur ini hanya berfungsi dengan bahasa Inggris.
- Kedua, fitur ini tidak akan mengekspor tabel dan gambar.
Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang tidak dapat dilakukan fitur tersebut, mari kita lihat apa yang dapat dilakukannya—percayalah, ini mengesankan.
PowerPoint diluncurkan dengan slide dan teks yang didesain sepenuhnya, seperti yang ditunjukkan pada Gambar D. Perhatikan bahwa slide mencerminkan gaya heading Word bawaan berkat komponen desain AI yang baru.
Gambar D
Slide kedua tidak memiliki subjudul karena dua paragraf pertama setelah Judul 1—judul presentasi—tidak memiliki judul lain. PowerPoint menampilkan teks Judul 2 pertama, Tema dan gaya, pada slide ketiga. Isinya adalah paragraf teks Normal yang mengikuti subjudul tersebut. Demikian pula, slide keempat dan kelima, gunakan teks Judul 2 dan teks Normal untuk mengisi slide tersebut. Singkatnya, PowerPoint menampilkan teks Judul 1 pada slide dengan sendirinya. Judul lainnya berisi subjudul dan konten setelah judul tersebut.
Pada titik ini, Anda dapat berhenti jika Anda puas dengan hasilnya, tetapi sebagian besar waktu, Anda akan ingin mengubah beberapa hal, setidaknya sedikit.
Mengedit draf presentasi
Dalam tampilan Normal, ditunjukkan dalam Gambar EAnda dapat terus melakukan perubahan desain.
Gambar E
Cukup pilih slide lalu terapkan desain slide yang berbeda dari panel Designer. Dengan beberapa klik cepat, Anda dapat mengubah slide sepenuhnya. Perancang juga menawarkan perubahan untuk slide lainnya.
Klik melalui slide untuk melihat tata letak grafis menarik yang dipilih desainer. Komponen ini juga dapat diedit. Anda juga dapat menyesuaikan slide.
Untuk memperbarui teks, cukup klik bentuk yang sesuai. Seperti yang ditunjukkan pada Gambar FAnda dapat mengedit teks di kotak teks yang ditampilkan.
Gambar F
Anda bahkan dapat mengubah warna bentuk menggunakan panel Designer. Beberapa slide berisi gambar dan Anda dapat dengan mudah menukarnya dengan yang lain.
Fitur baru hanya tersedia di aplikasi web, tetapi setelah Anda memiliki presentasi dasar, Anda dapat mengunduhnya ke drive lokal Anda dan membuka serta mengeditnya menggunakan PowerPoint versi desktop. Atau lanjutkan bekerja di PowerPoint di web. Terserah kamu.
Seseorang yang akrab dengan PowerPoint mungkin mengenali presentasi Anda sebagai salah satu dari banyak desain PowerPoint yang sudah ada, tetapi mereka diam-diam akan memuji Anda karena memanfaatkan fitur tersebut. Sebagian besar tidak akan tahu apa-apa tentang Desainer yang ditingkatkan, jadi presentasi buatan desainer Anda yang membutuhkan waktu beberapa menit untuk Anda buat akan mengesankan hampir semua orang. Tidak ada yang perlu tahu bahwa butuh beberapa menit, bukan jam!
